汇报材料 AI 生成指南

转型最大的痛点不是技术，是「向上汇报、向下推进」。本模块给一套 Prompt 模板包，让 AI 帮你生成汇报材料。

一、为什么：汇报是真痛点

AI 转型最大的阻力，往往不是技术，而是：

• 向上：怎么向上级说明转型价值、怎么汇报进展、怎么争取资源？
• 向下：怎么给各级人员讲清楚「该做什么」？
• 横向：怎么让各部门协同、怎么交接？

这些汇报/沟通材料，占管理者大量精力。本模块把这些材料的生成交给 AI——你只需准备数据，AI 按模板生成。

二、新手怎么用：5 步手把手

整体流程一句话：数据 → Prompt → AI → Markdown → 渲染。下面把每一步拆开，照着做就能出你的第一份汇报。

Step 1 · 数据从哪来

prompt 里要的数据，企业自己都有，从这几个地方捞：

Step 2 · 复制 prompt

打开对应的 .prompt.md（如 01-战略汇报PPT.prompt.md），找到 ## Prompt 那节，复制 ``` 三个反引号里面的整段（从「你是一位…」到「请直接输出…」）。

Step 3 · 填占位

把 prompt 里所有 [方括号占位] 替换成你的真实数据：

- 现状痛点（启动版用）：[填企业自己的真实数据]
↓ 改成
- 现状痛点（启动版用）：需求交付周期 28 天，重复代码约 40%，Bug 占比 22%

填不出的占位可以删那行或写「暂无」。启动版（阶段 1）不要填 +100.8% 这种还没跑出来的验证数据。

Step 4 · 发给 AI

一轮不满意，就追问「把第二节的表格再细化」「目标再加一条」之类，多轮调到满意。

Step 5 · 拿到 Markdown → 渲染

AI 输出的是 Markdown 文本。文档类（计划书 / 周报 / 总结 / 度量报告）直接复制到飞书 / Word / Typora 用，或转 PDF；PPT 类（战略汇报）见第四节渲染成 PPT。

三、5 类汇报 Prompt

完整 Prompt 包在 demos/report-templates/（可单独交付）：

四、PPT 渲染：ppt-generate（原生可编辑 PPTX）

用 ppt-generate（内部 PPT 生成工具）——把 AI 生成的汇报内容（Markdown）生成原生可编辑的 PPTX，不用手画。在 Claude Code 里通过 @ppt-generate 引用即可。

# 安装 ppt-generate
git clone https://gitlab.21tb.com/eln/ppt-generate.git
cd ppt-generate
pip install -r requirements.txt

# 用法（在 Claude Code 里）：引用 ppt-generate，让它把汇报内容生成 PPT
# 1. 用本模块 Prompt 生成汇报内容（Markdown）
# 2. Claude Code 里 @ppt-generate，说「用这份战略汇报内容生成 PPT」
# 3. AI 按 SKILL.md 工作流，生成原生可编辑 .pptx

五、示例：战略汇报 PPT（启动版 vs 成果版）

启动版示例（阶段 1，全程无验证数据），用 ppt-generate 生成原生可编辑 PPTX 后包含：

• 封面：AI 战略转型汇报（立项）
• 现状痛点：交付周期、重复劳动占比、Bug 率（企业自己的真实数据）
• 转型目标：人均产出 +50%、AI 占比 ≥70%、周期 -30%（表格，标「目标值」）
• 验证路径：先 1-2 组试点 3 个月 → 度量验证 → 再推广
• 资源请求：工具预算 / 培训 / 人力 / 考核

成果版示例（阶段 5，跑完度量才有）：

• 转型目标 vs 实测达成：代码净增行 +100.8%、AI 占比 20-40%（ai-code-ratio 实跑）、Bug -16pp（关键数字高亮，标注口径 +「相关性≠因果」）

完整 deck 示例见 ppt-generate 的 examples/ 目录（20+ 精美可编辑 deck，PowerPoint 里每个元素可改）。

六、PPT 效果展示：ppt-generate 实际生成

下面是 ppt-generate 用同一份战略汇报内容（成果版）实际生成的 PPT——全部原生可编辑（文字是文本框，PowerPoint 里可直接改字；不是图片式）。

同一份内容，5 种风格（换主题即可，内容不动）

darktech 风格内页（原生可编辑，文字可直接改）

七、完整演练：一份假数据从头走一遍

假设你是时代光华某研发组长，要立项 AI 转型。照下面 7 步走，出你的第一份战略汇报：

1. 选模板：立项要资源 → 用 01 战略汇报 PPT · 启动版
2. 捞数据（JIRA / 禅道 / Git）：交付周期 28 天、Bug 22%、重复代码 40%；目标定 人均 +50% / AI 占比 ≥70%
3. 复制 prompt：打开 01，复制 ## Prompt 段
4. 填占位：[现状痛点] 换成上面的数据；[汇报场景] 填「启动版」；[行业参考] 填一条带出处的公开研究
5. 发给 AI：粘贴到 Claude，得到《AI 战略转型汇报》Markdown（大致就是 01 里「启动版示例」的样子）
6. 渲染 PPT：存成 .md，在 Claude Code 里 @ppt-generate，生成原生可编辑 PPTX
7. 拿去汇报：讲清 现状 → 目标 → 试点计划 → 资源需求；3 个月后用真实数据回来做成果版

八、与其他模块的衔接

• 战略目标数据来自 阶段 1 战略启动
• 度量数据（AI 占比/产出/Bug）来自 阶段 5 推广度量 + ai-code-ratio
• 转型方法论（6 阶段）贯穿 总纲 ~ 阶段 6